Osoby i rodziny ubiegające się o pomoc z Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej są zobowiązane do udokumentowania swojej trudnej sytuacji społeczno-bytowej.
Wiąże się to z koniecznością dostarczenia przez osoby ubiegające się o pomoc szeregu różnorodnych zaświadczeń, oświadczeń itp.
Podstawowe dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość osoby.
- dokumenty potwierdzające osiągane dochody, jak:
– zaświadczenie/oświadczenie o wysokości zarobków;
– odcinek renty/emerytury;
– inne - dokumenty potwierdzające stopień niepełnosprawności / orzeczenie KRUS, ZUS/
- zaświadczenie lekarza o długotrwałej chorobie,
- zaświadczenie o pozostawaniu w ewidencji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy,
- zaświadczenie z gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej, szkoły ponadpodstawowej lub szkoły wyższej o pobieraniu nauki
- zaświadczenia Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego zobowiązanie do opłacania składki na ubezpieczenie społeczne rolników
- oświadczenia o wysokości dochodu osiąganego z prowadzonej działalności gospodarczej, zawierającego informacje o wysokości potrącanej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe i chorobowe,
- zaświadczenie / oświadczenie o posiadanym gospodarstwie rolnym wyrażone w hektarach przeliczeniowych.
Szczegółowych informacji w każdym indywidualnym przypadku udziela właściwy pracownik socjalny w trakcie zgłaszania się
o pomoc lub w trakcie przeprowadzania wywiadu środowiskowego.
Za dochód rodziny uważa się sumę miesięcznych dochodów osób w rodzinie
z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku lub w przypadku utraty dochodu
z miesiąca, w którym wniosek został złożony, bez względu na tytuł i źródło ich uzyskania, pomniejszoną o miesięczne obciążenie podatkiem dochodowym od osób fizycznych, składki z tytułu ubezpieczeń: zdrowotnego, emerytalnego, rentowych i chorobowego oraz o kwotę wysokości alimentów świadczonych na rzecz innych osób, jednorazowe pieniężne świadczenia socjalne oraz wartości świadczeń w naturze.
Wywiad środowiskowy, dokumenty wymagane przy przyznaniu pomocy społecznej
i decyzje administracyjne, na podstawie których następuje realizacja zaplanowanych świadczeń, a także inne pisma przychodzące i wychodzące z ośrodka, dotyczące danej osoby (rodziny), przechowuje ośrodek i stanowią one dokumentację klienta od początku jego korzystania z pomocy społecznej.